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Titre
Text copied to clipboard!Employé de Courrier
Description
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Nous recherchons un Employé de Courrier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Employé de Courrier, vous serez chargé de la réception, du tri, de la distribution et de l'envoi du courrier et des colis au sein de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la communication interne et externe de l'organisation.
Vos principales responsabilités incluent la collecte du courrier auprès des services internes, la distribution rapide aux destinataires, la préparation des envois postaux, ainsi que la gestion des livraisons spéciales et des services de messagerie. Vous devrez également assurer le suivi des colis entrants et sortants, maintenir des registres précis et veiller à ce que toutes les procédures de sécurité et de confidentialité soient respectées.
Le poste exige une grande attention aux détails, une bonne condition physique pour manipuler des colis de différentes tailles, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome et efficace. Une bonne connaissance des systèmes postaux et des outils informatiques de base est également requise.
Vous interagirez régulièrement avec différents départements, ce qui nécessite d'excellentes compétences en communication et un bon sens du service. Vous serez également responsable de signaler tout problème ou retard dans le traitement du courrier et de proposer des améliorations pour optimiser le service.
Ce poste est idéal pour une personne fiable, ponctuelle et soucieuse de la qualité du service rendu. Une expérience préalable dans un rôle similaire est un atout, mais une formation interne peut être offerte aux candidats motivés.
Rejoignez-nous pour contribuer à la fluidité de nos échanges et à la satisfaction de nos collaborateurs et partenaires.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Réceptionner et trier le courrier entrant
- Distribuer le courrier aux différents services
- Préparer et affranchir le courrier sortant
- Gérer les envois express et recommandés
- Assurer le suivi des colis et lettres
- Maintenir des registres précis des envois
- Respecter les procédures de sécurité et de confidentialité
- Collaborer avec les services internes pour les besoins spécifiques
- Signaler tout incident ou retard de livraison
- Proposer des améliorations pour optimiser la gestion du courrier
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme de niveau secondaire ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Bonne condition physique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à travailler de manière autonome
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Connaissance des services postaux
- Ponctualité et fiabilité
- Bonnes compétences en communication
- Respect des règles de confidentialité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous une expérience dans la gestion du courrier ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques de base ?
- Pouvez-vous soulever et transporter des colis lourds ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà utilisé un système de suivi de colis ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents ?
- Êtes-vous disponible pour travailler tôt le matin ?
- Quelle est votre expérience avec les services de messagerie ?
- Comment réagissez-vous face à un retard de livraison ?
- Êtes-vous capable de travailler de manière autonome ?
