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Titre
Text copied to clipboard!Employé de Courrier
Description
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Nous recherchons un Employé de Courrier dévoué et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion efficace du courrier entrant et sortant, garantissant que tous les documents et colis sont distribués en temps opportun et avec précision. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de la communication fluide au sein de l'entreprise, en veillant à ce que les documents importants atteignent les bonnes personnes à temps. Vous serez également chargé de maintenir un inventaire des fournitures de bureau et de gérer les relations avec les services de messagerie externes. Le candidat idéal sera proactif, avec une attention exceptionnelle aux détails et une capacité à travailler de manière autonome. Une bonne communication et des compétences interpersonnelles sont essentielles, car vous interagirez avec divers départements et niveaux de personnel. Si vous êtes une personne organisée avec une passion pour l'efficacité et le service client, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Recevoir et trier le courrier entrant.
- Distribuer le courrier et les colis aux départements appropriés.
- Gérer le courrier sortant et organiser les envois.
- Maintenir un inventaire des fournitures de bureau.
- Coordonner avec les services de messagerie externes.
- Assurer la confidentialité des documents sensibles.
- Répondre aux demandes de renseignements concernant le courrier.
- Tenir des registres précis des envois et réceptions.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Expérience antérieure dans un rôle similaire est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Compétences en communication verbale et écrite.
- Attention aux détails.
- Connaissance de base des outils informatiques.
- Capacité à soulever des charges modérées.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion du courrier?
- Comment gérez-vous les priorités multiples?
- Avez-vous déjà travaillé avec des services de messagerie?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents?
- Quelle est votre méthode pour organiser les tâches quotidiennes?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés?
- Avez-vous des compétences en gestion des stocks?
- Comment gérez-vous les erreurs dans la distribution du courrier?
